Office 2010未保存文档恢复功能更强大

不知各位在平时使用电脑工作的时候最怕什么，反正我最怕的就是写东西的时候发生意外导致文档来不及保存就被关闭，眼看就要完工的时候来上这么一下绝对会让你郁闷半天。所以现在不管用什么工具，每隔几分钟按一下 Ctrl + S 保存当前进度已经成为习惯……

只是有时未必是程序问题导致文档为保存就被关闭，也许当你在编辑完一篇文档准备退出的时候却鬼使神差的选择了不保存，点完后才猛然意识到自己做了一件极其愚蠢的事，然而此时无论如何懊悔也没用了。

那么遇到这种情况就真的一点办法都没有了吗?未必，这是来自微软Office部门的回答，因为微软的Office 2010能够帮你找回文档意外关闭之前的状态。

下面让我们来看看Office 2010究竟是如何实现这一功能的。

其实在之前版本的Office里也是有一定的保护措施存在，实现方式是每隔一段时间就自动保存一次当前文档，只是你想找到这个自动保存的文档并不容易。

Office 2010里的Word、Excel和PowerPoint改进了这种保护方式。在Backstage view(Office 2010的新特性之一)里会保留多个自动保存点，只有当你手动保存退出之后才会清除这些记录点。

如果文档遭遇意外未保存就别关闭的话，程序会将最后一个的自动保存点显示在Backstage view下的Recent Documents里，这样你就很容易恢复到最后一次自动保存的状态，这只需要在菜单里点几下鼠标即可实现。另外，你也可以从文档信息里找到这个最近的自动保存点。

如果你担心将来使用Office 2010一段时间后，硬盘上充斥着各个文档的自动保存内容的话，可以明确告诉你这种情况不会发生，因为自动保存的文档最长只保留4天。

如此一来，你就可以专心自己的工作，而不需要时不时的去手动保存。