华天动力谈OA办公系统核心价值

关于OA办公系统的核心价值，厂商们都有自己的阐述，而且因为是一种理论上的阐述，所以尽可以说得很绚丽，甚至完全脱离了产品。让你感觉用了OA办公系统，企业的管理立刻就会像MBA教科书般的先进。

当然，也有另一种极端，那就是有人认为OA办公系统没什么用处，只是一个很简单的办公自动化的工具而已。OA办公系统真的这么不济么？显然也不对，国内上规模的企事业单位大都上马了OA办公系统，难道他们都是被“忽悠”的么？

在笔者看来，国内领先的OA办公系统厂商华天动力对OA办公系统的价值解读是最务实的，只有他将OA办公系统的管理理念和应用实践真正结合起来，不创造、不空谈所谓先进的管理理念，只是将OA办公系统作为一个管理工具，来服务于企业现有的管理体系，推动战略的落地和有效的执行。

华天动力认为，OA办公系统的核心价值，在于提升企业的执行力。

华天动力将执行力分解为员工能力、员工态度、员工管理三个方面，OA办公系统的作用就是协助管理者释放员工潜在的工作能力，培养员工积极的工作态度，优化员工高效的协作方式，从而打造学习创新、结果导向、团队协同、执行有力的卓越团队，实现企业成功。

协同办公系统在企业管理中的作用

华天动力非常强调OA办公系统的“工具化”属性，认为OA办公系统虽然可以给企业带来新的管理理念和办公方式，但总归是一个为决策者、管理者、执行者所服务的工具，协助他们来更好的完成本职工作，帮助他们解决企业最常见的三大根本问题：

1、沟通问题：沟通体系失效，层级、部门壁垒严重，沟通与反馈无法互动;信息在传递过程中存在大量失真、丢失、延误;领导层无法及时、准确了解一线员工的思想动态和工作进展……

2、协作问题：工作流程繁琐，多余中间环节造成大量重复工作，效率低下;推诿、越权、拖延、随意现象严重，管理不可控、事后不可查;各种文档、信息无法及时共享，项目的沟通和进度管理混乱……

3、管理问题：

手工方式耗费大量的人力、物力、财力、时间成本;过分依靠个人经验和感觉来决策管理，不准确、不透明、风险高;企业制度难以落实，难以建设平等、开放、学习型的组织文化……

笔者认为，OA办公系统厂商千万不要以管理咨询公司自居，实力还差得太远、太远。其实，即使是用友、金蝶、SAP这样的大型管理软件企业，在管理咨询方面的尝试也并不成功，他们也在实现管理软件的工具化回归。

虽然OA办公系统的实施过程，也就是企业的管理完善过程，但OA办公系统厂商所能做的，也只是尽力提供更好用的产品，做到实用、易用、灵活、开放，来满足企业的管理需求。

而企业则需要在管理软件和管理制度之间实现融合，片面的要求管理软件来适应管理制度，或者要求管理制度来适应管理软件，都是不正确的。只有二者相互补充、相互促进，才能发挥OA办公系统最大的价值。