企业用户应用OA中内外管理的区别

很现实的一个案例：某家建材企业老板两年前开始引进应用一套OA系统，操作过程中出现的问题比解决方案还多，一方面在对外业务应用中出现数据传输安全破坏、项目对接程序繁琐的问题，另一方面内部管理中又似乎觉得没有太多的应用价值。建材企业老板表示，应用OA系统始终没有体会到高效、实用的办公体验……

事实上，这位建材企业老板所遇到的问题出现在很多企业用户身上。据华天动力公司的陈先生分析，OA软件的应用并非随意选取一款这么简单，内部管理和外部管理有着很大的区别，此时企业侧重在哪一方面很重要。另外，OA软件在操作过程中是否易用、灵活以及具有安全保障都需要企业用户根据自身需求来进行选型。

“很多时候企业用户会在应用OA系统中感到困惑，无论是对内还是对外可能需要在系统中经常不断地登录或者下来，有时候很可能就是为了一个数据在不同系统中的转接而已。很显然，这不符合协同管理软件的特征，用户自然在应用中体会不到OA带来的高效与实用。”陈先生这样说到。

无疑，这样的操作现状已经向广大的企业用户发出信号，选型可以灵活转化内外部管理的OA产品至关重要。调查来看，目前的OA软件市场中，致远、华天动力、泛微等主流OA品牌不存在这样问题，企业用户可以从中找到适合自身的一款，如果在对外管理中涉及大量的数据，此时需要选择具有安全性高的OA产品；若是内外部的协调工作、文件下发等事宜繁多，智慧管理化的OA产品无疑是明智的选择。

从华天动力OA来看，它不仅在安全把控中从访问安全、网络安全、系统安全、管理安全四个方面进行保障，而且以协同平台、工作流和智能报表三大核心技术始终处于业内领先水平，是“智慧协同”的创造者。那么，企业用户在应用中无论是在对外事务管理中应用，还是内部管理中处理繁琐的流程，“一键式”的工作流摒弃了多次登录再退出的弊端，多语言的技术实现不同类型工作的及时对接，实现业务、办公、决策一体化管理。

对此，业内人士也提到，企业用户应用OA系统中务必清楚自身企业性质和定位，内外管理的区别很大，但巧妙运用一套具有灵活协调的OA产品至关重要，因为对外业务管理和团队管理其实是用共性的，OA系统如果不能帮助企业在对外业务中赚得收益，或对内没有高效的管理来促进对外渠道的培养，事实上是无法达到长远目标的。