如何巧用OA做预算管理事半功倍？

对于企业来说，财务管理是多项工作的重中之重，而财务预算往往成为这项管理工作顺利展开的“敲门砖”。多数情况下，企业会因为预算管理没有做到位而影响整体工作的进展，反之有效的预算管理会使得项目操作事半功倍。那么，做好预算管理有哪些得当的方法呢？专家表示，除了主观人为因素之外，通过利用OA系统可以巧妙的为预算管理“把好关”。

不过，预算管理说起来简单，做起来并不容易，尤其是专家建议的通过OA系统来操作的方法更是对OA软件提出很高的要求。从目前市场中主流的OA品牌来看，在此方面具有优势的产品并不太多。另外，根据企业用户的反馈可以得知，如果通过OA系统来操作预算管理工作，那么OA系统的相关功能一定要精细、灵活以及人性化，毕竟每家企业的具体预算工作不同，不可能按照固定的操作模式来实施。

综合上述操作环境以及要求的分析，我们从致远、华天动力、泛微等一些业内知名的OA品牌中进行考察，结果发现，有着“工作流管理专家”之称的华天动力OA在预算管理方面表现不俗。值得一提的是，在华天动力OA最新版的产品中，特别加入了一项预算功能，完全考虑到了时下众多企业用户在管理中的需求。

具体来看，华天动力OA系统的预算管理功能的结构设计的十分巧妙，它根据企业、单位不同业务，为广大企业用户提供各种接口，方便用户调取、使用。从预算的科目维护、预算的制定和预算使用等方面，对企业预算定制和管理提供一套完整的解决方案，并且在整个使用过程中都可以穿插使用审批流程，更简洁易用，提高了工作效率。

与此同时，华天动力OA的预算管理功能更是彰显出人性化操作的特点。举例来讲，不同的企业用户肯定会有不同的预算制定规划，那么此时企业用户就可以在华天动力OA的预算功能中按照自己的需要，来制定年预算，或者制定半年、季度或按月预算，这些都是企业自己来决定，十分灵活。更巧妙的一点是在预算后实际发生费用时，系统会自动的按照对应的科目，以此从月、季度、半年和年预算中扣减，达到了精准的操作要求。

另外，当企业用户做好预算后，最关心的莫过于执行情况了，此时华天动力OA预算模块中的“预算查看”子功能会提供对预算经费的实际执行情况的查看，企业管理层可以查看每个科目的预算的实际情况，包括“发生的费用”、“正在审批中的费用”等。通过此功能，可以有效地掌握预算的实际执行情况。如用户在申请经费报销单申请过程中，其报销金额将按照所属科目汇总计算至“正在审批中的费用”，如果申请审批通过，则报销金额将按照所属科目汇总计算至“已发生的费用”。

由此看来，华天动力OA系统的预算功能完全满足了企业用户对预算管理的各种需求，操作的灵活性、精准性以及人性化的调整都会对预算工作起到事半功倍的效果。所以，一些还在为财务管理尤其是预算管理工作烦恼的企业用户，不妨尝试类似华天动力OA系统这样的应用软件，想必会有一定的帮助。