华天动力OA发布预算管理标准化模块

华天动力OA对于预算管理的研究似乎乐此不疲，在为多个用户开发了预算管理功能后，终于发布了标准化的预算管理模块，为有预算管理需求的用户带来了福音。

无论是从管理角度来说，还是从技术角度来说，预算管理的功能都不好实现。虽然很多财务软件集成了预算管理的功能，但主体在于事后的统计和审计，对于预算编制、预算控制这两项重要工作力不从心。

因此，很多用户希望能够在OA系统中实现预算管理的功能。有的用户委托厂商来做二次开发，还有的用户干脆亲自动手，自己在系统中搭建预算管理模块，比如广东中博汽车零部件公司。

正是看到用户普遍性的需求，并对用户的需求有了深刻理解之后，华天动力开始将这些需求进行分析、归纳、提炼，最后形成了标准化的预算管理模块。这个模块的功能结构如下图：

显然，华天动力从预算的科目维护、预算制定、预算使用、预算变更、预算预警、预算控制、预算统计等方面，对企业预算定制和管理提供了一套完整的解决方案，并且在整个使用过程中都可以穿插使用审批流程，极大的提升了预算管理工作的效率和可靠性。

编辑认为，预算管理工作中的预算控制极为重要，这一点做不好，整个预算管理工作就没有意义，那么华天动力是如何处理这个问题的呢？

华天动力OA的预算管理模块提供了三级科目管理，每个科目都可以设定科目预警和允许偏差阀值。如日常公费经费报销合计超出预算总额的80%时，系统会自动发送提醒消息，并需要通过特殊审批流程;若日常公费经费报销总额超出允许偏差阀值，就不能再进行相关费用的申请了，以此实现控制预算资金，调节资金平衡，防止支付风险。

事实上，在华天动力OA系统中，费用申请单和预算单实现了数据关联，用户每次进行费用申请时，系统都会自动计算已用和剩余的预算金额，实时为申请人和审批人提供参考。

华天动力能够做出好用的预算管理模块，得益于其领先业界的三大核心技术，正好可以用在预算管理功能上，即流程管理、数据关联、报表统计。

其中流程管理可以实现灵活的流程审批，确保预算管理的规范性和流程化;数据关联可以实现多表单间的数据关联，确保预算费用的一致性和透明化;报表统计则可以实现预算费用的实时监控和统计分析。

可以预见，OA系统将在企业的预算管理工作上发挥越来越重要的作用。OA系统越来越有深度了。