趣谈OA办公软件三件事

在OA办公软件的应用和选购中，总有一些经常被问到的问题。为此，小编采访了华天动力OA软件的媒介主管林铭，请他就三个常见问题进行解答。林铭先生以风趣幽默的语言，给OA软件带来了生动的诠释。

第一件事：OA办公软件有用么?

林铭：OA办公软件是一个协助办公和管理的工具，作为一个工具，它既不是毫无用处的垃圾(其实垃圾也有很多用处，比如发电、填海、做肥料等);也不是点石成金的神器(如果你指望它让混乱不堪的管理在一夜间脱胎换骨，那么还是洗洗睡吧)。

说到底，OA办公软件到底有没有用，有多大用，在于你怎么去认识它，怎么去使用它。同样一套OA办公软件，有的企业用得很好，有的企业却用得不好，这是为什么呢?

首先，在于你会不会用，你能否把OA办公软件的潜力发挥出来;其次，在于你是否选对了系统，可能这套系统适合那个企业，却不适合你。穿了不合脚的鞋，你越用力、越难受。

过分的贬低或夸大OA办公软件的作用，都是错误的。你无需听厂商的忽悠，也无需听失败者的哭诉，遵从自己的内心就是最好的。

第二件事：OA办公软件哪个好?

林铭：首先，你要搞清楚，“好”的标准是什么?

是品牌大?价格低?功能强?使用易?服务好?还是销售妹子漂亮?

如果你说：上面这些我都要。那么你还是省省吧，对不起，这样的系统不存在，因为这世界上就没有完美的东西。

如果你说，贵的一定好，因为一分钱一分货嘛。那么你要小心，有一些OA办公软件的报价水分很大的，完全一样的交付内容，价格可能会差到几十倍。即使给你打到三折，仍然是飘着厚厚一层油。

贵的不一定好，那么便宜的呢?

价格和品质之间没有绝对的联系，但仍然有必然的联系。如果你不想做小羔羊，那么对过高的价格，和过低的价格，都要引起足够的警惕。

想想看，可有质量很好，价格却很低的产品么?基本没有。不信，回忆一下你买过的各种商品，是否有这样的例子。

那怎么办呢?简单，把你的主要需求拿出来，再问问领导愿意花多少钱，然后在预算范围内，寻找最能够和自己需求对接的OA软件，这就是最适合你的好软件。

如果一下子没有合适的，那么就微调需求和预算，最终达到一个可以接受的平衡。

第三件事：OA办公软件多少钱?

林铭：OA办公软件到底值多少钱?有免费的，也有上百万元的，他们之间有什么不同呢?

其实，要问OA办公软件多少钱，首先要看你的需求值多少钱。

如果你的需求很简单，就是简单的信息发布和流程审批，使用人数也不多，大概只有一二十人，那么用免费的软件也未尝不可。当然，软件必须要正规，不要使用小作坊开发出来的产品。

或者，也可以使用主流厂商提供的低端版本软件，也就几千块，或者一两万元，还可以享受正规的服务和升级(需要注意的是，有一些OA办公软件的低版本无法升级到高版本)。

相信我，OA办公软件绝对不是你想象的那么简单，以为花上几千块就可以解决问题。OA办公软件看起来容易，做起来难，没有大规模团队经历数年的持续研发，是绝对做不好的，不信你试试看。

所以如果你的要求很高，需要复杂的流程审批、项目管理、业务管理、数据整合、报表统计、二次开发等等，那么费用就会直线上升，几万块钱都是少的，一般都会在几十万元的水平。

归根到底，OA办公软件的价格是根据价值来付费。