华天动力一款好的OA系统 信息发布之公告篇
公告是指政府、团体对重大事件正式公开宣布的一种形式。古时候，朝廷发布悬赏缉拿罪犯，表彰朝廷大臣等朝堂重大事件相较正式的通知都会选择以公告的形式公布出来。公告具有发文权利的限制性、发布范围的广泛性、题材重大性及内容和传播方式的新闻性。华天动力一直以来致力于“如何打造一款好的OA系统”，在给用户带来先进办公方式的同时，给企业导入了先进的管理理念。华天动力OA系统V6.2在信息发布这一模块中包罗了通知、新闻、公告、图片新闻、公司相册及大事记，在公告方面，6.2版本精益求精。公告包括发送公告、已发公告、已收公告、星标公告、公告收藏及公告草稿箱几大项。需提醒用户的是，通知、公告并不是每一位员工都具有发布权限。
信息发布的通知、新闻与公告的功能非常类似。传统的发布公告需要排版后找相关领导进行确认和审阅后，通过张贴的方式才可以全员通知。而华天动力OA系统V6.2提供的公告发送同样需要审批通过后才可以进行发送，保证公告内容的准确性，将流程审批运用的更加灵活。
在系统设置的基础数据设置中进行信息模块设置，选中公告后进行修改，点击高级设置选择需要审批功能即可完成公告方面的申请流程设置。
图一：公告审批流程设置
直接在系统中进行全员选择即可。接收人的选择可以分为以下几种形式：所有人员列表、按部门选择人员、按岗位选择人员、按通讯组选择人员、选择部门、选择岗位、选择通讯组。
图二：接收人的选择
在接收人这一功能中增加了抄送、密送及手机短信功能，也就是说只要企业开通了短信平台，操作人员直接可以在系统中发送手机短信。发送公告之前，可以对内容进行编辑，选择文本样式亦或是HTML样式。若发送公告要求反馈可以选择“允许评论”，若接收人接受并阅读了公告，发送之前选择“需要回执”后即可在个人办公的已收短消息中查看阅读情况。若此条公告内容非常重要，还可在发送前选择“重要”这一条件后在已发公告中特殊显示出来。华天动力OA系统V6.2信息发布的发送公告功能最人性化的设计体现在，支持附件上传。
图三：发送公告
刚进行发送的公告因为做了“重要”这一标注，在已发公告中会有具体的显示。如下图所示：
图四：已发公告——市场部管理表格意见公告
针对已发公告，用户具有删除、查询、收藏、归档权限，与此同时还可以查看阅读记录。以市场部管理表格意见征求报告为例，可以看到具体的被查看的主题、为阅读人员列表、已阅读人员列表。
图五：查看阅读记录
若在已发公告中点击《市场部管理表格意见征求报告》，具有删除、转发、转发到电子邮件、收藏及评论功能。转发到电子邮件只需在个人办公的个人邮件中按照系统要求进行设置，即可将公告转发到电子邮件中去。若对此公告进行了收藏，便可在公告收藏中查找。
图六：转发电子邮件功能
在已收公告中，若对某一条公告做了星标后，自然会显示在星标公告中。用户可以通过公告收藏和星标公告来区分公告的重要程度。
图七：星标公告
图八：星标公告
华天动力OA系统V6.2已经发布，我们将针对新版本6.2的一些具体功能做详细的阐述与介绍，希望能给用户带来一定的帮助。