信鸽云办公平台，文件共享促进企业高效协同

云办公（Cloud office ）是指基于云计算应用模式的办公平台服务。

宏观上，信鸽云办公将企业办公完全建立在云计算技术基础上，从而实现了三个目标：第一，降低企业办公成本；第二，提高企业办公效率；第三，实现移动办公。微观上，信鸽云办公以“话题讨论”为中心，以多种“文件共享”方案为途径，为企业提供文档传输、存储、协作、沟通等云端SaaS服务。

信鸽免费云办公平台（www.xinge.com）支持Android、iOS、WP8和PC等多终端同步整合企业知识资源，同事之间可以轻松分享和互动，按需交流，表达意向，从而持续降低沟通成本，提高企业效率。

信鸽表示：云办公作为IT业界的发展方向，正在逐渐形成其独特的产业链与生态圈，并有别于传统企业办公软件市场。

信鸽云办公的特性包括：

1、完全免费：

信鸽云平台完全免费，可以自由创建公司组织架构，无员工数量限制，无收费功能，无内置广告；

2、跨平台：

分享您精彩绝伦的文档不再是PC独有功能，您手中的信鸽移动端同样可以发送消息、语音、文件等，对方在大部分主流操作系统与智能设备中都可以同步接收，覆盖率高达99%；

3、协同办公：

信鸽的文件可以多人同时共享，也可以通过不同功能进行分发，随时构建网络任务小组，极大提高协同办公效率；

4、移动化办公：

配合强大的云存储能力，办公数据可以无处不在，通过移动互联网随时随地同步与访问数据，信鸽云办公可以帮助外派人员彻底扔掉繁重的公文包。

信鸽的多种文件共享功能：

“云中谁寄锦书来”，宋朝女词人李清照这一句诗，道出了传统的非即时通讯状态。几百年后的今天，互联网已经让人们之间的沟通变得方便快捷。

通过企业云办公软件——信鸽，就算没有保存某同事的电话号码，也可以在公司的组织结构中找到他的名片，只需指尖轻触，就可以立刻给千里之外的他送去文件。

基于企业IM信鸽的组织结构和多种功能，企业用户可以通过多种途径分享文件，促进协同办公效率。

1、单聊/群聊：

在消息的单聊界面，点击右下角的“+”按钮可以将文件共享给某个人。在群聊中，这样发送的文件整个群组的成员都可以查看。

2、公告：

在组织界面，管理员可以给公司内所有成员发布公告，普通成员可以给分组成员发布公告。公告支持文字、图片、语音、文件、名片等格式，足以应对大多数常见办公场景。

3、话题讨论：

话题讨论是移动办公软件中最常用的功能，是云会议和企业微博的结合体。在企业IM信鸽中，话题讨论的创建和回复都支持文件共享功能，为企业集思广益和内部交流提供了最便捷的途径。

4、日程共享：

很多时候，我们会得到一份将来才会用到文件，用信鸽的日程来共享，真是方便到没朋友。信鸽是可以给别人设置日程的，在创建者添加好成员后，只要对方接受，信鸽就会自动把日程共享给他们，到时间自动提醒。完全不用担心“早产”文件被遗忘。

企业协同办公选信鸽

在互联网思维下的现代企业办公，更强调的是团队协同、知识分享与有效沟通。用集体的智慧去高效的解决问题，通过团队协同与开放式的共享沟通释放组织内的办公效能。

利用企业IM信鸽的组织结构，员工之间不仅能够随时随地与企业内部成员发起即时通讯，迅速沟通交流；更能在手机端参与多种办公事务，轻松自如地展开交流与协同，而这种交流与协同是需要建立在信鸽的文件共享基础上的。

随着国内企业即时通讯工具如雨后春笋般纷纷兴起，以信鸽为首的免费企业云办公软件为企业协同办公插上了移动互联网的翅膀，逐渐迈入了以企业社交为沟通模式、以协同办公为基础的移动云办公时代。