CAXA PDM教程：工作流中代理人设置方法及技巧

电脑硬件 2014-12-16 驱动中国刘刘迪 1,618 次阅读 0 条评论

CAXA图文档（CAXA PDM）是面向中小型制造企业和设计单位，为工程技术部门以及企业各部门提供易于部署易于使用的数据管理平台，重点解决各种图纸和文档的安全和协同共享问题，为企业提供一个集成化的工作环境，提高设计的标准化、规范化、模块化程度。

在协同管理中，工作流程是一个比较重要的模块，我们常用的在线审阅文件，签名等都是通过工作流来完成的。

工作流在企业的经营管理与生产组织中有着重要的意义，如表示产品设计、生产过程的审批流程、反映信息处理和传递过程的信息流等概念。所以，简单地说，工作流就是一系列相互衔接、自动进行的业务活动或任务。

我们在项目实施的过程中设定工作流的时候，往往会遇到一个这样的问题：当我们在设置某节点属性的时候，我们会考虑到如果这个节点的参与者不能及时处理流程，那么流程就不会传向下一个节点，这样就会导致整个流程处理的滞后，从而影响企业的生产及其他方面的进度。

那么我们如何去解决这个问题呢？接下来我分享一下此问题的解决方法。

方法一：设定代理人员

1、定义工作流节点

登陆CAXA协同管理平台，点击【工作流管理】--【工作流定义】。

$说明: C:\Users\di\Desktop\2.png$

进入工作流定义界面，并打开已经定义保存好的工作流程

$说明: C:\Users\di\Desktop\01.png$

比如：现在我们需要对上述流程中的“审批”节点进行代理人员的设定。双击此节点进入节点编辑模式，点击选项卡中的【参与者】，然后勾选“允许代理”选项。

$说明: C:\Users\di\Desktop\0.png$

点击确定后，对该流程进行发布。

2、对代理人员的设定

首先，点击【人员管理】--【代理】。

$说明: C:\Users\di\Desktop\1.png$

进入代理设置界面，在【用户代理】选项卡中选择代理人

注意：代理人只能选择和添加一位。

$说明: C:\Users\di\Desktop\004.png$

然后点击【代理设置】选项卡，选择要设置代理的流程

$说明: C:\Users\di\Desktop\006.png$

注意：全权代理表示将此代理设置应用到所有的流程。

这样对于工作流中某个或者某些节点的代理设置就已经完成了，这时当流程传到此节点的时候，我们所设置的该节点的代理人就可以处理该流程。

这个方法可以当相关人员无法及时处理流程时，所设置的跟其对应的代理人能够代替相关人员去处理流程，这样保证了生产及其他方面能够正常运行。

但是对于同一个流程的不同节点，我们能且只能设置为同一个代理人，系统这样配置的原因是为了保证流程各个环节的规范性及企业产品数据的安全性。

这种方法能够在一定程度上解决流程处理滞后的问题，同时也存在着一定的局限性。现在我们找到了一种更为有效的解决办法，请看方法二。

方法二：流程定义法

还是以上述流程中的“审批”节点为例。

$说明: C:\Users\di\Desktop\008.png$

在流程编辑状态下，进入“审批”节点的编辑框，点击【参与者】选项卡，然后将方法一中所提到的代理人添加到“以参与列表”中

$说明: C:\Users\di\Desktop\007.png$

以同样的方法对“抄送”节点属性进行编辑，将“审批”节点中的第一个参与者添加到“以参与列表“之

中。

$说明: C:\Users\di\Desktop\009.png$

点击确定，完成工作流的修改。

流程演示：在该流程之中，当工艺文档传到“审批”节点时，该工艺文档会传向所有的参与者，如果该节点的第一参与者（即小二）无法及时处理流程，这时第二参与者小六会跟小二进行沟通，征得小二授权后，小六就能够对流程进行处理，同时抄送给小二。这样，在保证流程正常运转的同时，也使得小二在没有处理工艺文档的前提下，能够接收到该工艺文档并对其进行查看。

需要注意的是使用这种方法，需要在审批节点，设置，只要有一个任务完成后，即可完成任务。

使用这种方法，能够在流程中不同的节点处设置不同的代理人，同时代理人的数量也是不受限制的，这样使我们对工作流的设置更加自由，同时又保证了流程各个环节的规范性及企业产品数据的安全性。

希望以上的分享，能给大家在遇到类似问题的时候提供一个解决方法。