费用管理-- 从闪电报销开始的全新线上费用报销新方式
如何管理好企业的“钱袋子”,是企业持续经营的重点。对于小微企业来说,基于收入和支出的现金流管理尤为重要,而对费用的管理则是从对报销的管理开始的。传统的线下报销往往是事后的管理,无法即时统计,每次经历月末集中报销大潮后,企业管理层才知道本月到底支出了多少。繁琐的报销工作还大量的占用员工的工作时间和精力,影响工作情绪,这对于人力、资金有限的小微企业来说更是不可忽视的大问题。
线上报销工具帮助企业优化报销流程
传统报销流程耗时、繁琐,线下工作量较大,数据需要多次的重复计算整理。而进行整体的信息化建设对于小微企业来说无疑是个巨大的挑战。为了更好地服务小微企业,国内首款面向于小微企业的免费费用管理工具“闪电报销”,通过线上的报销、审批和统计分析,彻底改变了传统线下报销不能解决的报销滞后、低效、统计和展示不直观的问题,在很大程度上将员工从琐碎的劳动中解放出来,同时完善了企业的报销管理和内部控制。”引入‘闪电报销’,我们不仅仅可以随时了解资金使用情况,同步调整预算及事中的费用控制;更重要的是能用财务数据来指到业务”一名小微企业管理者表示。
实现松散管理向集约化管理转变
传统报销模式下困扰企业的问题主要集中在从员工填写单到财务审核的这一段流程中。这段流程涉及的人员多,人员层次复杂,同时涉及到出差及异地管理等问题对此段流程的改进是线上报销最基础的功能,同时对于项目费用的统计分析,起到了画龙点睛的作用。对此,闪电报销直接把线下的流程搬到线上来,实时关注费用报销的每一个环节,员工可通过APP或微信上传票据,领导可直接在线审批,而财务审核可直接在APP里进行操作,节约了员工和管理者的时间,同时也能帮助管理层提升费用管理的意识。
当前,移动网络经济已成为势不可挡的经济大潮流,冲击着传统经济社会的每一个角落。对于小微企业而言,要想在激烈的竞争中获得更好的发展,改变传统报销管理模式,最大限度的提高企业经营效率是必然的需求。在此需求的推动下,通过手机就完成报销的移动报销时代已然到来,而闪电报销的出现,无疑打破了企业传统费用管理的模式,更推动了这一领域崭新时代的发展。