导致考勤机过早退役的三大原因 移动考勤居首
在“大众创业,万众创新”的强力号召下,2015年国内新三板企业挂牌数量大幅增长。据速途研究院分统计,仅今年上半年,新三板挂牌企业就新增1066家企业,下半年发展态势良好。闻此讯,大批考勤机生产商喜笑颜开。为了满足企事业单位对考勤系统的高安全性需求,指纹打卡、人脸考勤、3D活体指纹考勤、虹膜考勤等陆续登场。硬件实力上去了,不过令厂商们纳闷的是:预期的销量爆发式增长并没有出现,连以往老客户的订单量也少了许多。究竟是怎么回事?眼看着完善产品工艺、挖掘新亮点、降价、加强渠道合作等套路风光不再,生厂商发现了一个惊天秘密:移动考勤的“上位”。
实力派考勤不敌新手 只因缺少“灵活范儿”
在今日,实力比拼的格局悄然被多重因素打破。按照以往的思路,考勤机的关键点在于识别精度、防伪技术、使用寿命和数据处理的完整性。可在外勤频繁,又不想在最后一秒卡在排队打卡这一关口的今日,便捷性成了不可或缺的存在。对于外出频繁的企业高管、业务人员、财务申报人员等更是如此。以前遇上这种情况,填写申请单、流程审批不仅耗时耗力,真实性也难以核实。
移动考勤基于LBS定位,因为手机使用的高频率、便捷性与发达的定位系统,很快成为移动办公应用的重要组成部分。目前,移动考勤在严密性上有待加强,不过灵活的异地打卡设置、轨迹追踪和实拍佐证,打破了以往单纯依赖时间轴的参考模式,吸引到不少企业跃跃欲试。此外,很多企业引进基于CRM、OA应用的APP将移动考勤和业务开展关联,作为职员绩效的重要参考指标,传统考勤的重要性被大大削弱。
固定考勤与移动考勤之争:流程化让位于弹性处理
便捷性是移动考勤赢得企业用户的原因之一,不过在传统严密的考勤管理机制面前并显得不可或缺,处理的智能化和设置的灵活化,才是让HR们动心的内在原因。
为了处理方便,传统考勤机支持导出记录,不过数据较原始,处理起来颇为费力,加上时间维度弹性小,遇上外勤或请假、打卡未成功等现象,还需额外核实、标记,容易造成数据处理的混乱。移动考勤通常与PC端结合,人员组织结构可以配合使用,前端可记录移动设备的考勤行为,后端还能通过多维度报表、数据可视化进行直观显示,阶段性汇报也不成问题。几番对比之下,便不难理解HR“喜新厌旧”的心理。眼下,个性化、智能化成为移动考勤的新标签。以14年推出的dayHR为例,其APP支持随时随地移动考勤,还能显示打卡异常、考勤排名、加班时长等信息,加上外勤的弹性设置,较之传统繁琐的流程化处理,赢得了不少用户的青睐。

移动考勤案例界面图
值得一提的是:移动考勤还具有人机绑定、数据云端存储、信息一键处理等亮点,随着安全体系的强化,代打卡成为过去,取而代之是轻松、愉快、智能的考勤体验。
技术比拼之后,成本是硬伤
实用、管用、好用,是移动考勤抢“老大哥”饭碗的硬实力,不过免费才是高含金量考勤设备不敌移动考勤的“致命伤”。一般而言,普通指纹考勤机价格在100至上千元不等,人脸考勤机价格约500元,新推出的3D活体指纹考勤机、虹膜考勤机等价位也在千元左右,不过在成本更为低廉的移动考勤面前,价格优势所剩无几。
据了解,除了月租收费的移动考勤APP,目前市场上已经出现不低于10款免费移动考勤应用。除了上文例举的理才网dayHR,还有添美、叮咚签到、祺信、企迹、口袋助理、工作宝等考勤签到工具。这类应用大都同时支持iOS和Android版本,基于手机网络或Wi-Fi实现全天候、全方位考勤,不过功能点各异。比如dayHR基于人力资源管理,支持企业社交、通讯、考勤、假期申请、流程审批、工资条、圈子文化、个性化设计等功能,被视为“第四代移动互联企业级应用”的代表。有些Native APP(原生APP) 和基于微信的移动考勤应用则主要涵盖考勤、社交功能,或将签到数据嵌入OA、CRM等管理系统,以此赢得不少企业用户的好感。
目前,移动考勤在异地办公、差旅、物流、金融机构、贸易机构等相当热门,不过完全取代传统考勤机显然不是一时半会的事,毕竟对于有些安全性、管控性严密的机构单位,移动考勤面临的挑战性也不小。