在office中如何使用组织结构图

组织结构图在工作中有着广泛的应用，使用它可以使企事业单位较为复杂的组织结构关系更为直观，一目了然。

组织结构图由连接线和多个文本框组合而成，它们被放置在绘图画布中。插入组织结构图后，可以根据需要更改其版式，添加助手、下属或同事图形，也可以在文本框中添加文字，设置图形的样式和填充色，还可以更改连接线的样式。

下面的示例为经过编辑美化的某公司的组织结构图：

在 office中如何使用组织结构图

①上级：该图形在组织结构图中处于上层，并与下属或助手图形等任一其他图形相连。上级图形也称为管理器图形，拥有下属或助手的图形是其下属和助手的管理器图形。

②助手：在组织结构图中，助手图形位于其上级图形和上级图形的下属图形之间，并通过肘形连接线相连。

③下属：组织结构图中置于上级图形下面并与之相连的图形。

④同事：在组织结构图中，位于另一个图形旁边的图形，它们连接到同一个上级图形。

★创建组织结构图

1.点击“插”——“图片”——“组织结构图”，或单击绘图工具栏上的插入组织结构图图标 ，一个默认大小的组织结构图即被插入至文档中，同时弹出组织结构图工具栏。

2. 如需添加形状，先选中需要在其下方或旁边添加形状的图形，单击组织结构图工具栏上插入形状图标 ?右侧的箭头，从下拉菜单中选择：

●如需为选定图形添加下属图形，选择下属。

●如需为选定图形添加同事图形，选择同事。

●如需为选定图形添加助手图形，选择助手。

3. 如需在图形中添加文字，右击需要添加文字的图形，从快捷菜单中选择编辑文字并输入文本。

4. 单击组织结构图外任意一点，完成组织结构图的创建。

★更改组织结构图的版式

1. 选中需要更改其助手和下属版式的上级图形。

2. 单击组织结构图工具栏上的版式按钮，从下拉菜单中选择标准、两边悬挂、左悬挂或右悬挂。

★删除组织结构图中的图形

1. 选中需要删除的图形。

2. 右击鼠标，从快捷菜单中选择删除，或按键盘上的Delete或BackSpace键。