摩根盛通:你是否也吃了无效沟通的亏?
有效沟通的重要性在于,它是企业组织的生命线。一个企业,需要与方方面面的人“打交道”,而这个“打交道”的过程,就是沟通的过程。当领导需要传达任务给下属,需要沟通;当与客户商讨产品时,需要沟通……因此,沟通是企业生命中存在的血管,它输送着各种内容,是企业管理的核心内容。
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(摩根盛通:你是否也吃了无效沟通的亏?)
无效的沟通=管理不当
没有沟通,就没有管理。企业的价值在于业绩目标的实现,而这些都需要通过企业管理的职能来实现,分别是:计划、组织、领导和控制,那么沟通呢?沟通是串联其中四种重要职能的一条主线。这四种管理职能所使用的途径、手段、方法都离不开它,作为企业组织中的血管,它必须有效地进行活性循环,才能使管理,一个机械的躯体得到养分。
怎样进行有效的沟通?
据调查显示,企业管理者有将近百分之七十的时间是用在沟通上的。最常见的有开会、谈话、约见客户、拜访等沟通方式。而更感到惊讶的是,企业中存在的百分之七十的问题都是由于无效的沟通出现的,如执行力差、工作效率低,这些问题的出现,都离不开沟通。因此,对于企业管理者来说,提高沟通水平至关重要。
对此,要进行有效的沟通建议做到以下几点:
一、企业管理者需明确沟通的重要性
前面编者说到许多企业管理问题不畅都是由于无效沟通所引起的。但管理者往往体会不到这一点,因此,对于管理者来说需要清楚认识到良好的沟通可以使人际关系和谐、达成工作任务、提高工作效率、避免决策的冗长。而无效的沟通会使生产力落后,决策链的复杂,成本的增加。
二、建立内外沟通机制
对内:1.有自身公司的内部刊物,对于当月发生的重要事项刊登上去,将公司生产经营动态进行公开,整合公司的信息,使全体员工都知晓信息。
2.规范会议制度。会议是企业管理者日常用到最多的沟通方式,也是最消耗时间的。应该通过会议制度,将各部门的报告重点将信息传递下去。
3.建立“合理化建议”信箱,可以围绕着公司各个层面提出自己的见解,如技术创新、成本管理、行政管理等领域展开。使公司全体员工都能为企业的发展出谋划策,这样才能获得好的效果。
对外:1.通过公共关系手段,利用报刊、微博、公众号等媒介来进行与客户、政府、投资机构的合作,加大企业知名度,争取社会各界支持。
2.CIS企业形象识别系统的引入。将公司文化理念系统等进行整合,树立企业的良好形象,提高企业的知名度。