蒙恬-金典版名片扫描仪:3秒扫录 比助理更能干!
做生意除了靠个人的商业头脑,人脉更是决定你业务前景的重要因素。客户人脉需要维护,更需要不断扩展,于是应酬就成为了商务人士的日常事务。为了争取一个客户,甚至一天要赴数个宴会,而一场宴席通常都要收到几十张名片。在步调快速的现代,用传统名片夹收藏客户名片,已不能满足现代商业模式下的人脉客户联系信息的管理需求。

为了有效的管理联系信息,方便日后的客户维护工作,对客户名片进行分类存档就显得尤为重要。然而,几百上千张名片如果用手打字一张张录入,应该足以文秘助理吓到断然离职吧!
这时,一台拥有强大识别和管理功能的名片扫描仪,将能解决商业名片管理的难题,快速输入名片客户信息并分类存档,为你建立清晰、健全的商业人脉客户网络。带着这样的需求,下面一起来看「蒙恬名片王金典版」的拳脚功夫吧!

商用名片扫描仪-基本要求
1、扫描效果好:效果才是硬道理!扫描效果不好,其他功能再强大都是无意义的。
2、扫描速度快:时间就是金钱」,如果扫描仪速度比不上人工打字,那将毫无用处。
3、管理功能强大:大型的商务企业,客户遍及全球,也包括各种业务范围,这时名片联络的存档就需要进行智能分类管理,以方便快速寻找目标客户。
4、传输方便:扫描仪要具有良好的开放性,能通过一定的接口将数据传输入电脑,也应该可以通过其他的方式将信息发送到各种PDA或者手机中。
带着这几条基本要求和使用期待,此次评测的产品是「蒙恬名片王金典版」高清扫描仪。

蒙恬名片王金典版-名片扫描仪评测
推荐人群:商务人士
开箱:我们在京东购买的这款蒙恬名片扫描仪,京东物流配送,隔天到手。作为电子仪器,其产品的保护包装也做的可以。


包装盒上有很多文字,大部分都是扫描仪功能特色的描述。

打开掀盖式的包装盒,里面还有一个名片扫描仪的放置槽,扫描仪用了一个白色棉袋装着,预留出来的两端缝隙孔可以轻松用手将扫描仪取出,槽内还放有一根USB数据线。

取下略显粗糙的产品放置槽壳,盒子底部还配有一张软件光盘,一张校正卡,一张名片扫描保护套,使用指南和保修卡以及软件激活须知。

接下来就是扫描仪的细节欣赏了。「蒙恬名片王金典版」高清扫描仪采用传统的方形外观设计,尺寸参数为107×100×28(mm),整体小巧玲珑,一个手掌完全可以托住,重量很轻便,呈现较好的移动性能,方便出差等外出携带,不会带来携带负担。
纯黑色流露一股沉稳大气的商务气息;名片插口采用隐藏设计。

在使用时只需轻轻掰开就能弹起,插口处采用了玫瑰金镶边配色,带来上档次的奢华感。

扫描仪背部藏有一根USB数据线,隐藏设计避免了线材凌乱,在不用时将数据线收回隐藏孔内便可。数据线收藏槽同样是玫瑰金镶边配色,奢华大气,整体协调美观,没有突兀感。

扫描仪没有任何按键,将数据线连接设备便能工作。整个开箱到这里就结束了,最后再看这一扫描仪的全家福吧。

开箱感想
蒙恬名片王金典版高清扫描仪,体积比预想中的还要小巧,很适合商务移动办公使用。整体外观简洁美观,传统方形体加上名片插口的玫瑰金镶边配色,很能提升商务的奢华感。美中不足的是,扫描仪的收纳壳槽略显粗糙,不过也无伤大雅,只要它能够给商务客户联络信息带来便捷高效的扫录管理就好。

名片实际扫描测试体验
蒙恬名片王金典版高清扫描仪,可识别包括繁中、简中、英、日、韩、德、法、意大利、西班牙、泰文、葡萄牙……等26种国家语言的名片,满足跨国商业业务的客户联络信息的存档和智能管理需求。
在这里我们无法进行全面的多国语言名片的扫描测试,就简单的演示了其中文名片的扫描效果。
首先要将软件光盘在电脑上启动,然后按照安装向导步骤进行安装,整个过程很简单,只需要按指示点击下一步即可。只是安装需要5分钟左右。安装成功后需要激活软件,这一个激活码就在扫描仪的贴码处。激活成功启动软件,其页面如下图。

安装激活好软件之后,我们抽出扫描仪的隐藏式USB数据线与电脑USB口进行连接,连接成功之后扫描仪便自动开启,开启时,名片插口会亮起。

电脑端名片辨识扫录
我们将名片插进扫描口,扫描口会自动吸入名片进行扫描,与此同时,软件上无需点击扫描按钮,整个扫描过程便自动完成,在扫描过程中,软件端同步出现了清晰的彩色名片,并且在联系人处,会自动录入名片上完整信息,清晰明了,分类得当,一目了然。


整个扫描过程,真的达到了产品描述的3秒扫录的迅疾。将名片插入的同时,软件便能同步的生成和录入名片上的信息并进行智能分类建档、同步云端。这样的速度,平均每分钟能扫描录20张名片,大大加快了文秘、助理的工作效率。

同时它还能与各种联系软件进行数据共享,建立多元社群网站联结,通过客户姓名或者email就能轻松的在微博、推特、Facebook等搜寻联络人,便于跨省、跨国业务客户的联系。

在扫描清晰度上,蒙恬名片王金典版高清扫描仪拥有600dpi的分辨率。从扫描样张中看到,名片字迹清晰,就连名片上的背景图案都清晰的呈现,信息识别率基本达到了96%以上,可见蒙恬名片王金典版扫描仪在扫描效果上的超标准呈现。

电脑端名片管理功能
至于另外一个标准:管理功能的呈现,这可以说是「蒙恬名片王金典版」扫描仪的看家本领了!在扫描的同时智能录入名片上的信息,并进行分类管理,云端同步。名片上的姓名、公司名、电话、地址、电子邮件、客户部门、职称等信息都进行了清晰的分类录入,还可以对有交集的客户进行联系人群组设置管理。

在检视区块,你可以分类检视联系人的电话、住址、公司名以及邮件等信息,双击就能进行信息编辑,简单快捷。找到联系人,你可以通过工具栏中的邮件图标快捷的给客户寄送邮件。无需再到专门的邮件网站寄送,方便快捷。

此外在工具栏上还有一个查询联系人公司地址的功能,找到联系人,点击图标就自动跳转地图网页,显示客户的地址、路线信息,方便你对客户进行访问、拜访。

手机端APP,人脉资料带着走
最后一个实用功能在于,在对联系人进行云端同步之后,你可以通过在手机上安装手机端的APP「蒙恬名片王 Mobile Lite」,将电脑上的人脉客户信息进行数据交换,将电脑端的联系信息导入到手机通讯录中,让你可以随时查看完整人脉信息,并及时的对客户进行回访维护。

「蒙恬名片王 Mobile Lite」APP自身也支持名片录入功能,在APP中开启摄像头,对着名片拍照,即可马上辨识、录入名片,在外也能随时随地储存人脉信息!

评测体验总结
作为一款专为商务人量身定制的名片人脉管理系统,「蒙恬名片王金典版」扫描仪真的为商务人员带来客户管理上的便捷辅助。在基本的名片扫描仪功能上,这款蒙恬名片王金典版扫描仪也是高水准达标,600dpi的分辨率让它拥有较高的名片信息识别率;扫描速度也是快人一步,3秒实现扫录一步到位,真正倡行了商界「时间就是金钱」的理念。

最出众的就是它对名片人脉信息的管理系统,智能分类管理,录入存档的客户信息一目了然,方便查找和联系;手机、电脑和Web端多平台实时存取同步信息,科学的管理个人客户人脉。无需再从杂乱的名片堆中翻找某个客户的联系信息,一键查询,一键发送邮件,方便快捷,做所有商业圈人士比助理还要能干的商务小助手。

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