支出宝:简述供应商管理SRM系统

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采购方-供应商要互联互通、数据共享。

以制造业为例来阐述数字化时代的采购协同决策模式。

未来是智能制造的时代,越来越多的供应链上的企业(尤其是链主企业)通过物联网、大数据、云计算、人工智能等信息技术与制造技术融合,构成供应商管理系统云平台,使得从采购、生产、销售、物流和服务方面,实现人、机、物、信息的集成、共享、协同与优化,形成数字化采购供应链生态圈。

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在智能制造时代,相较于传统供应链,供应商管理系统具有更多的市场要素、技术要素和服务要素,呈现出如下四个显著的特点。

一、侧重全局性

注重供应商管理系统(SRM)的优化与全供应链的绩效

二、强调与客户及供应商的信息分享和协同

聚焦于采购纵向流程端到端整合,并在此基础上形成数字化采购供应链;

三、更加看重提升客户服务满意度的精准性和有效性

促进产品与服务的迭代升级;

四、强调以制造企业为切入点的平台功能

涉及产品生命周期、市场、供应商、流程、信息等各方面的要素;

总之,供应商管理系统上不再是某个企业的某个人或者某个部门在思考,而是整条供应链都在思考。

下面以支出宝合作过的某制造大厂商为例来阐述,当然其中供应商管理方面对其他制造行业也是成立的。

制造行业涉及产品研发、供应商管理、需求管理、计划与制造、原材料与零部件物流管理、生产制造物流管理、整车网络配送……,亟待通过采用高效的供应商管理系统进行升级管理,实现转型。

供应商管理

支出宝数字化采购管理SaaS系统对制造企业的供应商管理战略提供强大支持。

(1)对供应商筛选、入选、品类划分、归档、评价标准进行全面优化,提升供应商管理效率,释放企业管理资源,提升管控效率;

(2)确保供应商准入规则清晰,供应商管理规范化,标准化;

(3)高效建立企业私域供应商流量池;

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供应商协同

(1)利用SaaS系统,提高采购需求到订单到结算的管理和整体合作效率;

(2)实现针对非标准的市场、工程等采购行为,通过智能分单、智能转单、达成供应商协同等,大幅提高采购执行效率;

(3)通过系统,供应商与采购商共同管理商品目录,显著降低采购维护成本;

(4)实现对账协同,支持在线发起对账,协同审核,自动三单匹配,在线开票及验票。

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从供应链管理数智化方面而言,企业需要将供应链中各个环节、不同利益主体都互联互通起来,并且为了共同的供应链管理策略而努力保证采购、生产和交付,以获得好的客户满意度。

企业需要采购协同管理,更需要不同环节有相应的自组织、自管理、自适应的管理和反馈能力。

传统供应链主要是靠人来协调,形式主要是电话、开会、软件辅助等,而支出宝供应商管理系统主要是具有自我反馈能力的系统和平台,可以达到“使能”的状态。相对于传统供应链,在智能制造时代,制造行业的数字化供应商管理系统具有更多的市场要素、技术要素和服务要素。具体而言有以下特点。

系统化

有效的数字化供应链管理,首先是系统化规划和构建出来的,对于供应链的规划,必须立足于对未来发展的前瞻性和有效运作的系统性上。其次是运营出来的,规划是为了有效运营,即使是数字化供应链,仍需要专业的供应链运营团队来决策和监控。最后才是运作绩效的数字化,即运作绩效,无论是员工还是部门甚至公司的绩效,都可以由支出宝采购管理系统中的数据,运用统计方法计算出来;这是数字化供应商管理有效性的直观表现。

反应能力快

供应商管理系统进行符合消费者个性化的产品诉求和服务模式整合,以保证该产品或服务对于客户的“黏性”,从而反过来促进产品或服务的迭代升级。供应链也就能进行自我反馈、自我补偿,从而智能化迭代升级。

更紧密、更有效

制造业供应商管理必须保证协同的实时性和有效性,更加强调有效增值。总之,在制造企业的供应商管理系统上,不再是企业的某人或者某个部门在思考,而是整条供应链在思考;不再是不同环节之间无休止地沟通和协调,而是整条供应链顺畅、均衡、平稳、高效、自主地运作。

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