微软测试 Excel 多值单元格功能,打破单值限制

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微软正在 Microsoft Excel 中测试多值单元格功能,允许单个单元格存储姓名、地点等多个项目。该更新打破了 Excel 沿用数十年的单元格单值规则,并引入了 HAS、HASANY、HASALL 及 FLATTEN 等新函数,以支持更灵活的列表筛选与数据处理。

驱动中国9月26日消息,微软正在 Microsoft Excel 中测试一项名为“多值单元格”的新功能。据科技媒体 Windows Latest 报道,该功能允许用户在单个单元格内存储姓名、地点、标签等多个独立项目,打破了 Excel 长期以来采用的单元格单值模式规则。

在 Excel 的传统机制中,单元格仅能容纳单一数值或文本。例如,当用户在单元格中输入“Carlos、Henrietta、Jacob”时,Excel 会将整段内容识别为一条独立的文本字符串。若用户需要对列表中的特定姓名进行筛选,通常必须先将多个值拆分并填入不同的单元格中,这一操作限制了数据处理的灵活性。

此次测试的多值单元格功能支持在单元格内直接创建列表。用户可以通过选择“插入 > 列表”菜单,或使用快捷键 Ctrl+J 来启动该功能。在输入或粘贴项目时,系统支持使用逗号或分号作为分隔符,具体适用符号取决于用户的区域设置。这一改进使得列表中的项目能够单独出现在筛选选项中,例如,当单元格同时包含 Carlos、Henrietta 和 Jacob 时,用户可以直接筛选出包含 Carlos 的记录。

为了配合多值单元格的使用,Excel 还新增了一系列专用函数。HAS 函数用于检查指定单元格中是否包含某个特定项目,例如在 D2 单元格存储项目负责人列表时,使用公式“=HAS (D2,"Carlos")”即可判断 Carlos 是否在列表内。该函数适用于项目分工、人员资格及客户兴趣等场景下的条件判断。

此外,新增的 HASANY 和 HASALL 函数用于判断多个指定项目的存在情况。HASANY 函数检查目标列表中是否包含任意一个指定项目,适用于筛选符合任一条件的记录;HASALL 函数则检查这些项目是否全部存在,适用于确认员工是否具备任务所需的全部资格。

针对嵌套数组的处理,Excel 还引入了 FLATTEN 函数。该函数用于简化嵌套数组,即将一个内部包含其他数组或多层列表的数组整理为更易处理的扁平结构。FLATTEN 函数适用于汇总多个单元格中的列表,或为后续的筛选、统计和计算准备数据。

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