Office Web Apps特色功能全面体验

微软新版Office Web Apps让少数受邀测试者可抢先试用这个技术预览版本，笔者试用了几天，以下是我的报告：

先说清楚：这个应用绝非用来取代完整版的Office软件，套句微软的说法，这个Web版本是Office完整版四大软件的“精简”版本。目前，Excel、PowerPoint的功能较完整，使用者可建立新的电子表格单、编辑既有文件，分享Web-based档案。Word仅能开启与浏览文件，无法编辑或建立新档。OneNote笔记本则在本版完全不支持，但会在正式版中出现。

Office Web Apps的开发时间跟完整版Office 2010同步进行，只是两者的技术预览推出时间不同，因此我分别用了Office 2007 SP2与Office 2010来测试。

最终而言，Office Web Apps的使用模式共有以下三种，只是这次测试仅提供一种。

• 已经拥有SharePoint服务器与微软Office大量授权版本的企业客户，他们可在自家管理的服务器建立新文件、开启旧文件、编辑、分享与储存文件。这对于不喜欢把企业机密文件放到别人家服务器的企业而言十分有利。但这次测试没有这个选项。

• 用微软Online Services付费账号存取SharePoint的商用客户，这批用户也可存取Office Web Apps。但在这次测试版也不提供。

• 一般大众用户也可搭配Windows Live SkyDrive来免费使用Office Web Apps，但接口上会有广告。SkyDrive是微软在线储存服务，提供25GB免费储存空间，会有广告。文档可选择不公开或与特定人士分享，或完全公开。SkyDrive也可允许用户指定文件的读取或编辑权限。这次测试我是使用这种模式。

若跟桌面软件相比，这个Office Web Apps的确有十分精简的感觉，或许有些人会觉得是“跛脚”版，以下我列出好用跟不好用的部分。

文件浏览与分享

这是Office Web Apps最强的优势，微软在新闻稿中强调“文件可在浏览器内忠实地呈现”，实际结果也的确如此。除了少数例外，我在浏览器中开启的Word、Excel、PowerPoint的确都跟桌面端一模一样。以下这张抓图是在IE中浏览我放在SkyDrive的PowerPoint文件：

若跟桌面软件版相比，我觉得很难区两者有何不同。我后来改用Mac计算机的Safari浏览器开启，完整度还是十分优良，如下：

我开启Excel也是一样，图表与表格都没有乱掉，字段中的数据都同样可在浏览器中进行控制。

编辑文件

不过上述这种“惊艳指数”会在你开始建立新档或编辑文件后开始急速下滑，尤其功能复杂一点的操作。微软承诺“你可建立新文件，透过熟悉的Office接口来作基本编辑。”这里的“基本”真的不是开玩笑的，比如在桌面版PowerPoint软件中，你可轻松开启新文件加入文字艺术或图表等，如下：

但在网络版的PowerPoint 应用中却没有任何工具可变更这些图文件对象;甚至换页功能与页面动画效果也完全不提供。

同样地，Excel Web App虽然输入文字与数字都很容易，但你却无法从这些数据中建立图表;若你的窗体中原本就已经有图表了，你则无法作任何格式上的变动(底层数据还是可变动)。

结束语

我原本听到Office Web Apps要推出时，我最大的疑问是这个网络版本是否会侵蚀掉既有的Office桌面软件。若以这次的预览版本来看，这种情况应该不太可能发生。网络版应用很适合拿来浏览、作一些简单的文字或数字编辑，或把已经做好的文件拿上网络作分享/简报，但任何进阶一点的格式化与文件建立，其功能都十分有限，难以跟桌面软件版本作竞争。