Excel 2007轻松进行多条件求和

资讯 2008-03-21 驱动中国 204 次阅读 0 条评论

如果您也象我一样，要经常面对Excel表格中的数据做这样那样的分析，那么，您也一定会遇到这样的情形：一份数据众多的工作表，我们要对同时符合若干条件的数据进行求和。如图1所示的成绩表。我们想统计5班中语文名次、数学名次均位于前20名同学的总分之和。那该如何去做呢？

图1(点击看大图)

也许您想到了Excel自带的SUMIF函数。不错，这个函数确实可以求符合某一条件的数据之和，但它只能求符合一个条件的，象这样的多条件的求和问题，该函数就无能为力了。但是，方法并不是没有。无论您是Excel的菜鸟级别还是老鸟级别，我们都可以较为轻松地解决这个问题的。所有操作均在Excel 2007中完成，方法如下：

一、反复筛选法

Excel中通过筛选是可以把符合条件的数据单独显示出来的。先点击功能区“数据”选项卡中的“筛选”按钮，那么标题栏每一单元格均添加下拉按钮。点击“班级”（A1）单元格下拉按钮，在弹出的菜单下方取消选择“全选”复选项，然后再选中“5班”复选项。如图2所示。确定后显示出来的就只有5班学生的成绩了。

图2

再点击D1单元格下拉按钮，在弹出菜单中选择“数字筛选→小于或等于”命令，如图3所示，打开“自定义自动筛选方式”对话框，在“小于或等于”后的输入框中输入数字“20”，如图4所示。确定后，显示出来的就是5班中语文名次小于等于20的所有学生了。

图3

图4

用同样的方法再筛选显示数学名次小于等于20的学生，那么在屏幕中显示的就是我们所需要的学生了。选中显示出来的学生的总分及下方的一个空单元格（放置求和结果），再点击功能区“公式”选项卡中的“自动求和”按钮右侧的小三角，在弹出的菜单中点击“求和”命令，就可以把他们的总分加起来了，如图5所示。

图5

二、条件求和法

Excel 2007其实自带了一个多条件求和的工具。但是默认状态下没有安装。我们需要自行加载。
先点击左上角“Microsoft Office 按钮”，单击右下方“Excel选项”按钮。在打开的“Excel选项”对话框中点击左侧的“加载项”按钮，然后在右侧下方“管理”框中，选择“Excel 加载项”并点击“转到”按钮，如图6所示。

图6(点击看大图)

在打开的“加载宏”对话框中选中“条件求和向导”复选项，并点击“确定”按钮。Excel会自动加载此项功能，会需要用到原来的安装盘，根据提示操作就是了。

加载完成后，会在“公式”选项卡中多出一个“解决方案”功能组。而“条件求和”按钮就出现在这里。

点击之后，会打开“条件求和”向导。共四步。第一步，选中需要求和的数据区域，本例从A1:M80全部选中。第二步，设定求和列并设定相应的求和条件。先点击“求和列”右侧的下拉列表选择求和列的列标题，再点击下方的“条件列”、“运算符”、“比较值”下拉按钮设定求和的条件。本例有多个条件，那么每设置一个条件即点击“添加条件”按钮将该条件添加到条件列表中，如图7所示。第三步有两个选项，一是只显示公式；二是复制公式和条件。根据需要选择就是了。第四步则是要我们指定存放结果的单元格。最后单击完成按钮，就可以得到结果了。

图7

上面的两种方法都需要较多的操作过程，相对而言当然不如直接在单元格内写公式简单，成就感也不那么强。所以，我们还是看看如何在单元格内直接书写公式解决问题吧。

三、SUM结合IF

直接用SUMIF函数不行，但我们把SUM函数和IF函数结合起来，再配合以数组公式，那就行了。

以本例来说，D2:D80存放语文名次，F2:F80存放数学名次，而A2:A80单元格区域则存放学生的班级，需要求和的区域是M2:M80。那么我们只要在空白单元格中输入公式“=SUM(IF((D2:D80<=20)*(F2:F80<=20)*(A2:A80="5班"),M2:M80))”，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键，可以看到在公式两侧添加了数组公式的标志（一对大括号）。同时，结果也就出现了。如图8所示。其实该公式正是Excel中条件求和工具所用的公式。