运用word在网络上处理文档

  Word提供了一系列新的网络功能，使用它们能够很方便地在局域网和Internet上处理文档，在计算机网络越来普及的现在，这些功能无疑是非常有用而重要的。

    1、Internet上的文档
    对于已加入Internet的用户（例如，拥有调制解调器和Internet帐号并能通过Internet服务供应商入网或通过所在的公司能入网的用户），就可使用Office应用程序的【打开】对话框打开万维网上或Internet网上任意位置的文档，还可向有效Internet节点列表添加FTP节点。如果所在公司建有Intranet（单位内部运用Internet技术建立的一种网络，使用Intranet可以在对象、文档、页和其他超级链接对象的目标之间移动），用户同样可以打开Intranet网上的文档。此外，对支持文件存取功能的FTP节点，拥有上网权限的用户可通过Office程序的【另存为】对话框将文档保存在Internet网上。步骤如下：
    （1）单击【文件】菜单中的【另存为】菜单项或者【打开】菜单项。
    （2）在打开的【另存为】对话框或者【打开】对话框中单击【Web文件夹】按钮。
    （3）单击【保存】按钮或者【打开】按钮，即可把文档保存在Web文件夹上或者从Web文件夹中打开文档。
    注意：
    如果原来没有设置Web文件夹或者没有需要的Web文件夹，可以添加Web文件夹。方法是在【资源管理器】中双击【Web文件夹】，然后双击【添加“Web文件夹”】即可弹出【添加“Web文件夹”】向导，指导用户添加Web文件夹。
    使用MicrosoftExcel、Word、PowerPoint和MicrosoftAccess可浏览包含超级链接的Office文档，而不必考虑该文档是位于本机、网络驱动器上还是位于Internet上。使用Office文档中的超级链接并非必须在Internet网上。
    如果要打开Intranet上的文档或把文档保存在其他网络机器上，只需在【搜索范围】或者【保存位置】选定【网上邻居】项目，然后选定相应的机器即可。当然选定的机器首先应该设定有共享的磁盘目录。
    Office程序中的Web工具栏是浏览包含超级链接的文档的便利工具。用Web工具栏可在Web浏览器中打开一个开始页或一个搜索页，也可将在Web上找到的感兴趣的文档添至Web工具栏的【个人收藏夹】中，以便能快速访问。Web工具栏上保留了通过Web工具栏或超级链接方式访问过的最近10篇文档的列表，以便能迅速重新访问这些文铛。

    2、将FTP节点添至Internet节点列表
    在Internet节点列表中添加一个FTP节点，就能方便地打开该FTP节点上的文档。如果要进行这项操作，则所在公司必须建有Intranet网，或能访问Internet网（例如，拥有调制解调器和Internet帐号并通过Internet服务供应商上网，或是通过所在公司上网）。    
    （1）单击【打开】按钮。
    （2）在【查找范围】框中，单击【添加/更改FTP位置】选项。
    （3）在弹出的如图10-40所示的【添加/更改FTP位置】对话框中，在【FTP节点名称】框中键入FTP节点名，例如，可键入“ftp:/166.111.46.157/”。
    （4）单击【匿名】选项，可登录到一个允许匿名访问的FTP节点。如果要登录到某FTP节点，而用户又具有该节点的用户权限，则请单击【用户】选项，然后键入密码进行登录。
    （5）单击【添加】按钮。
    如果用户要删除原有的FTP站点，可以在列表框中选择要删除的FTP站点，然后单击【删除】按钮即可。

    3、打开Web开始页和更改Web开始页#p#分页标题#e#
    在启动一个万维网浏览器时，浏览器中显示的第一页就是开始页。用户可将该位置设置在任意所需Web节点上或机器硬盘的文档中。用Web工具栏可打开开始页。开始页可以包含超级链接，这些超级链接可能与机器上的其他文档相链接，也可能与网络上或Web上的其他文档相链接。
    如果要进行这项操作，则必须显示Web工具栏。方法是：
    （1）先指向【视图】菜单中的【工具栏】子菜单，然后单击Web项。
    （2）单击Web工具栏上的【开始页】按钮。
    要更改Web开始页，请按下面的步骤进行：
    （1）打开要作为开始页的文档。
    （2）单击Web工具栏上的【前往】按钮，然后在弹出的菜单中单击【设置“开始页”】命令，如图10-41左图所示。
    （3）在弹出的【设置“开始页”】对话框中单击【是】按钮。
    如果用Web工具栏更改Office程序中的开始页，则只要万维网浏览器与Office兼容，那么用于Office程序中的新开始页就也用于该浏览器。

    4、打开Web搜索页和更改Web搜索页
    搜索页提供了一种经过组织的方法，以方便地查找Internet其他节点或Intranet上的文档。许多搜索页均提供按标题查找或按关键字查找的功能，但有些搜索页仅提供一张精心组织的超级链接列表，以切换至所选的Internet节点或Intranet上的文档。可用Web工具栏打开搜索页。
    如果要打开Web搜索页，直接在Web工具栏上，单击【搜索Web】按钮即可。
    如果要更改Web搜索页，请按下面的方法进行：
    （1）打开要作为搜索页的文档。
    （2）在Web工具栏上单击【前往】按钮，然后单击【设置搜索页】命令。
    （3）在弹出的【设置“搜索页”】对话框中单击【是】按钮。注意：
    设置的搜索页也将用于本计算机上的Web浏览器中。

    5、打开新近浏览过的文件
    历史记录列表包括了在Office程序和浏览器中通过超级链接浏览过的Web页和文件名。
    单击Web工具栏上的【返回】按钮，可打开历史记录清单中的前一篇文档。
    单击Web工具栏上的【向前】按钮，可打开历史文件表中的下一篇文档。
    要打开新近用Word保存的文件，请在【文件】菜单下部单击该文件的文件名。通过设置【工具】菜单中【选项】命令对话框中的【列出最近所用文件】选项，可确定是否显示新近使用的文件列表，以及该列表包含的文件数目，如图10-42所示。
    
    6、隐藏Web之外的其他工具栏
    在浏览Web页时，如果为了防止其他工具栏妨碍工作，可以只显示Web栏而隐藏其他工具栏。
    如果要文档窗口中只显示Web工具栏，请单击【只显示Web工具栏】按钮。如果再次单击Web工具栏上的“只显示Web工具栏”按钮，可显示处于隐藏的工具栏。。当然，用户也可以在工具栏上方单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中清除别的工具栏选项，只选中Web项。

    7、取消费时过长的跳转和刷新当前文件
    浏览Internet上的文档，经常会遇到费时较长却打不开该文档的情况，此时用户可以终止链接，不必作无限时的等待，那么请单击【终止当前页】按钮。当正在万维网上处理一篇包含超级链接的文档时，在打开期间该文档又为其作者所修改，这就需要进行更新。将根据网络服务器、Internet或硬盘上的原文档对打开文档进行更新。此时可以单击Web工具栏上的【刷新当前页】按钮。

    8、将活动文档添至【个人收藏夹】
    在打开一篇位于Internet、万维网、Intranet或硬盘上的文档时，可将该文档添至【个人收藏夹】文件夹中。这样，当再次打开该文档时就无需像第一次一样需键入整个路径名。步骤如下：
    （1）打开要添加至收藏夹的文档。#p#分页标题#e#
    （2）单击Web工具栏上的【个人收藏夹】按钮，打开如图10-43所示的菜单。
    （3）单击【添至个人收藏夹】命令，弹出【添至“收藏夹”】对话框，如图10-44所示。
    （4）如果用户有一组文档需要添加到收藏夹，最好为其建立一个目录，单击新文件夹按钮，在弹出的【新文件夹】对话框中输入新目录名后单击【确定】按钮。
    （5）在【文件名】框输入用于标识的文件名。
    （6）单击【添加】按钮。